Digital Workplace mit Microsoft O365

E-Mail-Flut? Dokumentennamen mit einer schier endlosen Aneinanderreihung von Namenskürzeln? Prozessbibliotheken, in denen sich nur noch Personen mit langjähriger Firmenzugehörigkeit zurechtfinden? – Viele Beschäftigte erkennen ihren Arbeitsalltag in einem oder mehreren dieser Aspekte. Doch es gibt Lösungen für mehr Effizienz und Produktivität. Technologien, die Menschen bei ihrer Arbeit unterstützen, anstatt den Alltag zu verkomplizieren.

Digital Workplace mit Microsoft O365

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Überblick

Das Digital Workplace Portfolio von Microsoft wurde für Unternehmen entwickelt, die auf flexibles Arbeiten und wechselnde Teams bauen. Über Abteilungen, Standorte und gar Länder hinweg. Es hilft dabei, Freiräume zu schaffen für kreative Arbeit – durch konsequente Automatisierung von Routinearbeiten, Vereinfachung der Zusammenarbeit an geteilten Dokumenten und leistungsstarke Projektplanungstools. Die Belegschaft kann überall, unabhängig von Browser und Betriebssystem, auf Informationen zugreifen und ihrer Arbeit nachgehen. Schließlich beschränken sich Inspiration und gute Ideen nicht auf Büroräume.

E-Mail-Flut? Dokumentennamen mit einer schier endlosen Aneinanderreihung von Namenskürzeln? Prozessbibliotheken, in denen sich nur noch Personen mit langjähriger Firmenzugehörigkeit zurechtfinden? – Viele Beschäftigte erkennen ihren Arbeitsalltag in einem oder mehreren dieser Aspekte. Doch es gibt Lösungen für mehr Effizienz und Produktivität. Technologien, die Menschen bei ihrer Arbeit unterstützen, anstatt den Alltag zu verkomplizieren. 

Das Digital Workplace Portfolio von Microsoft wurde für Unternehmen entwickelt, die auf flexibles Arbeiten und wechselnde Teams bauen. Über Abteilungen, Standorte und gar Länder hinweg. Es hilft dabei, Freiräume zu schaffen für kreative Arbeit – durch konsequente Automatisierung von Routinearbeiten, Vereinfachung der Zusammenarbeit an geteilten Dokumenten und leistungsstarke Projektplanungstools. Die Belegschaft kann überall, unabhängig von Browser und Betriebssystem, auf Informationen zugreifen und ihrer Arbeit nachgehen. Schließlich beschränken sich Inspiration und gute Ideen nicht auf Büroräume.

O365-Expertise

Individuelle Prozesse für Ihr Business

Mobile Lösungen mit Microsoft O365

Moderne Zusammenarbeit für verteilte Teams

Freiräume für Ihr Wachstum

Beantworten Sie vier kurze Fragen, damit wir Sie bestmöglich zu Ihrem Vorhaben beraten können.

 

Unser Leistungsportfolio im Überblick

Digitalisierungsstrategie und Konzeption

Wir analysieren Ihre Prozesse und definieren Ihre Bedürfnisse.

Implementierung

Wir passen die Lösungen an Ihre Bedürfnisse an und stellen eine optimale User Experience sicher. Bei Bedarf entwickeln wir neue Business Apps auf Basis von Microsoft PowerApps und integrieren Microsoft Cloud- und Produktivitätslösungen.

Application Management Services

Wir supporten Ihre Lösungen und erweitern sie bei Bedarf.

DevOps Dienstleistungen

Wir bauen Ihre Systemlandschaft auf, betreiben und warten sie. Wir stellen die Infrastruktur und die Migration der Daten in die Cloud oder in ein hybrides Modell sicher.

Change Management

Wir begleiten die Einführung neuer Arbeitsweisen und -tools in Ihrem Unternehmen, damit Ihr Projekt ein voller Erfolg wird.
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Das Microsoft Teams Add-on für effiziente Zusammenarbeit

Nach knapp einem halben Jahr intensiver Teams-Nutzung haben auch wir festgestellt, dass Teams nicht allen unseren Anforderungen gerecht wird. Also hat unser O365-Team ein Add-on gebaut, das diese Probleme behebt. Es bietet eine klare Übersicht über alle vorhandenen Teams im Unternehmens-Tenant, erleichtert die Suche nach relevanten Teams, bietet eine Übersicht schon vor dem Beitritt ins Team und ermöglicht es, mit einem Klick neuen Teams beizutreten. 
 

Ihre Herausforderungen – unsere Lösungen

Meine Beschäftigten suchen oft nach wichtigen Dokumenten oder Vorlagen.

Fast jeder kennt es: Wichtige Dokumente liegen in Unterordnern, die man nur mit viel Erfahrung oder Glück findet. Microsoft SharePoint hilft Ihnen, Dokumente gezielt zu verwalten, übersichtliche Landingpages – z.B. für das Onboarding neuer Teammitglieder – zusammenzustellen und Dokumente schnell zu finden. Die leistungsstarke Stichwortsuche gibt im Handumdrehen relevante Dokumente aus. Der Clou: Häufig sind diese Tools bereits in Ihren Microsoft Lizenzen enthalten. Unser Digital Workplace Team unterstützt Sie bei der Einrichtung von Microsoft SharePoint und bei der Schulung Ihrer Belegschaft im Umgang mit der Lösung.  

Viele möchten mobil arbeiten. Ich habe aber Sicherheitsbedenken.

Der Ruf nach Vereinbarkeit von Beruf und Familie wir immer lauter: viele Menschen möchten heutzutage möglichst flexibel arbeiten. Das ist verständlich – nur ist es nicht immer einfach, die passende IT-Infrastruktur zu errichten. Mit Cloud-Diensten können Sie Ihrer gesamten Belegschaft die Flexibilität bieten, die sie sich wünscht. Dank einer einmaligen, zentralen Anmeldung können Beschäftigte unkompliziert auf ihre Dokumente zugreifen – unabhängig von Ort, Endgerät oder Betriebssystem. Die Cloud von Microsoft, Microsoft Azure, ist in 140 Ländern verfügbar. Selbstverständlich ist die Sicherheit der in Azure liegenden Daten garantiert: alle Microsoft Cloud-Dienste unterliegen dem EU Datenschutz.

Mein E-Mail-Postfach ist überflutet und ich verliere den Überblick.

Wer kennt das nicht – vor lauter Updates verpasst man die wirklich wichtigen Informationen. Abhilfe bringt Microsoft Teams: kurze Abstimmungen mit mehreren Personen können ganz einfach in einem Chat stattfinden, den alle Beteiligten jederzeit nachverfolgen können. Auch Dokumente können in einen Chat eingebunden und gemeinschaftlich bearbeitet werden. Für größere Projekte kann ein sogenanntes Team angelegt werden. Innerhalb dieses Arbeitsbereichs findet die Kommunikation statt, werden Dokumente geteilt und bearbeitet sowie Aufgaben verteilt und nachgefasst. Personen, die üblicherweise als CC im E-Mail-Verkehr eingebunden werden, finden in Teams jederzeit alle wichtigen Informationen und können den Verlauf des Projektes schnell nachvollziehen, ohne in der E-Mail Flut unterzugehen. Über 150 Applikationen vereinfachen die Zusammenarbeit, zum Beispiel Planner für die Aufgabenverwaltung, Forms für Abstimmungen und PowerBI für Analysen. Selbstverständlich lässt sich über Teams auch telefonieren. Auch unsere Teams arbeiten unternehmensweit mit Teams – und wir teilen unsere Best Practices gerne mit Ihnen.

Die Belegschaft möchte Veränderung, tun sich mit neueren Lösungen aber schwer.

Eine immer wiederkehrende Herausforderung. Unsere Fachleute verstehen es, auf die Befürchtungen und Gewohnheiten Ihrer Belegschaft einzugehen. Durch gezielte Schulungen und aktives Change Management bringen wir Mensch und System zusammen – damit sich Ihre Investition schnell rechnet. 

Ich wachse und mein Business wird zunehmend international.

Das sind gute Nachrichten! Jetzt kommt es auf die IT-Infrastruktur an. Anwendungen aus der Cloud können im Nu beschafft und ausgerollt werden. Die Vorteile der Cloud überzeugen gerade bei der Anbindung von neuen Standorten und beim Thema mobiles Arbeiten. Das O365-Portfolio kann in allen gängigen Sprachen ausgespielt werden. Zudem unterstützen integrierte Übersetzungssysteme bei der internationalen Zusammenarbeit.

Ich möchte meine Aus- und Eingangsdokumente revisionskonform ablegen, ohne ein zusätzliches Tool anzuschaffen.

Für die revisionskonforme und revisionssichere Ablage sämtlicher Ein- und Ausgangsdokumente ist SharePoint ideal. In der Regel ist die Lösung ohnehin in Ihren Microsoft Lizenzen enthalten – damit sparen Sie Lizenzkosten und Ihre Angestellten können in einer gewohnten Umgebung arbeiten. Die leistungsstarke Suche durchsucht sowohl Metadaten als auch gescannte Texte und liefert in Sekundenschnelle alle relevanten Dokumente. Eine versehentliche Löschung ist ausgeschlossen, da alle Dokumente mit Aufbewahrungsrichtlinien versehen sind. Sollten Sie auf SharePoint online setzen, kümmert sich Microsoft um die Sicherheit Ihrer Daten und darum, dass sie auch in Zukunft ausgelesen werden können. 
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Harald Tingelhoff 
Business Development Manager